Wenn Sie beim Gericht im Bundesstaat Florida einen Schriftsatz einreichen, ist es wichtig zu verstehen, dass bestimmte Informationen als „heikle Informationen.“ Wenn es sich bei Informationen um sensible Informationen handelt, müssen diese Informationen vor dem Schriftsatz, der die enthält, unkenntlich gemacht werden heikle Informationen wird bei Gericht hinterlegt. Die Florida Rules of Judicial Administration legen fest, was als „sensible Informationen“ gilt und wie sensible Informationen vor dem Einreichen des Dokuments ordnungsgemäß unkenntlich gemacht werden. Das Florida Regel der Justizverwaltung Regel 2.425 trägt den Titel „Minimierung der Ablage sensibler Informationen“. Unterabschnitt (a) dieser Regel sieht vor, dass, sofern nicht anderweitig durch die Regeln, ein Gesetz, eine andere Gerichtsentscheidung oder das Gericht anders angeordnet, als sensible Informationen bezeichnete Informationen, die beim Gericht eingereicht werden, auf das folgende Format beschränkt sein müssen:

1. Die Initialen einer Person, von der bekannt ist, dass sie minderjährig ist;
2. Das Geburtsjahr des Geburtsdatums einer Person;
3. Kein Teil von: (a) Sozialversicherungsnummer, (b) Bankkontonummer, (c) Kreditkartenkontonummer, (d) Belastungskontonummer oder (e) Belastungskontonummer;
4. Die letzten vier Ziffern von: (a) Steueridentifikationsnummer (auch als „TIN“ bezeichnet), (b) Mitarbeiteridentifikationsnummer, (c) Führerscheinnummer, (d) Passnummer, (e) Telefonnummer, (f) Finanzkontonummer, außer wie in der Regel festgelegt, (g) Maklerkontonummer; (h) Kontonummer der Versicherungspolice, (i) Darlehenskontonummer, (j) Kundenkontonummer oder (k) Patienten- oder Gesundheitsnummer;
5. eine gekürzte Version von (a) E-Mail-Adresse, (b) Computerbenutzername, (c) Passwort oder (d) persönlicher Identifikationsnummer (auch bekannt als „PIN“); und
6. Eine gekürzte Version aller anderen sensiblen Informationen, die per Gerichtsbeschluss bereitgestellt werden.

Die Florida Rule of Judicial Administration Rule 2.425 legt mehrere Ausnahmen von den oben genannten Bezeichnungen fest. Unterabschnitt (a) gilt nicht in den folgenden Szenarien:

1. Eine Kontonummer, die das Eigentum identifiziert, das angeblich Gegenstand eines Verfahrens ist;
2. Die Aufzeichnung eines Verwaltungs- oder Behördenverfahrens;
3. Die Akte in Berufungs- oder Überprüfungsverfahren;
4. Das Geburtsdatum eines Minderjährigen, wenn das Geburtsdatum für das Gericht erforderlich ist, um die sachliche Zuständigkeit zu begründen oder aufrechtzuerhalten;
5. Der Name eines Minderjährigen in beliebiger Reihenfolge in Bezug auf elterliche Verantwortung, Timesharing oder Kindesunterhalt;
6. Der Name eines Minderjährigen in einem Dokument oder einer Anordnung, die das Eigentum des Minderjährigen an Immobilien betrifft;
7. Das Geburtsdatum einer Partei in einem Pfändungsbescheid oder einer Mitteilung an den Zahler;
8. In Verkehrs- und Strafverfahren – (a) eine Pro se-Anmeldung; (b) eine gerichtliche Akte, die sich auf eine Strafsache oder Untersuchung bezieht und die vor der Erhebung einer Strafanzeige erstellt oder nicht als Teil eines aktenkundigen Strafverfahrens eingereicht wird; (c) einen Haft- oder Durchsuchungsbefehl oder jegliche Informationen, die diesen unterstützen; (d) ein Abrechnungsdokument und eine eidesstattliche Erklärung oder andere Dokumente, die zur Unterstützung eines Abrechnungsdokuments eingereicht werden, einschließlich aller Fahrtenaufzeichnungen; (e) eine Erklärung mit Einzelheiten; (f) Entdeckungsmaterial, das in Beweismittel eingebracht oder anderweitig bei Gericht eingereicht wird; (g) alle Informationen, die für die ordnungsgemäße Ausstellung und Ausführung einer Vorladung erforderlich sind; (h) Informationen, die benötigt werden, um Zeugen zu kontaktieren, die die Behauptung des Angeklagten bezüglich neu entdeckter Beweise gemäß Florida Rule of Criminal Procedure 3.851 unterstützen; und (i) Informationen, die zum Ausfüllen eines Strafberichtsbogens erforderlich sind;
9. Informationen, die vom Sachbearbeiter für Fallpflegezwecke oder von den Gerichten für Fallverwaltungszwecke verwendet werden; und
10. Informationen, die für eine Angelegenheit vor Gericht relevant und wesentlich sind.

Die Florida Rule of Judicial Administration Rule 2.425 sieht ferner Rechtsbehelfe vor, wenn eine Partei gegen diese Regel verstößt. Auf Antrag einer Partei oder interessierten Person oder sua sponte durch das Gericht kann das Gericht Rechtsbehelfe, Sanktionen oder beides für einen Verstoß gegen Unterabschnitt (a) der Regel anordnen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass das Gericht nach einer Benachrichtigung und einer Möglichkeit zur Stellungnahme nur dann Sanktionen verhängen kann, wenn die Einreichung nicht in gutem Glauben erfolgt ist. Die Regel beschränkt nicht das Recht einer Partei, eine Schutzanordnung zu beantragen, Dokumente unter Siegel einzureichen oder eine Feststellung der Vertraulichkeit von Aufzeichnungen zu beantragen. Darüber hinaus berührt die Regel nicht die Anwendung von Verfassungsbestimmungen, Gesetzen oder Gerichtsregeln in Bezug auf vertrauliche Informationen oder den Zugang zu öffentlichen Informationen. Zusätzlich zu Florida Rule of Judicial Administration Rule 2.425 können andere anwendbare Rechtsgrundsätze auf Ihre spezielle Situation zutreffen. Beispielsweise kann eine Partei dazu übergehen, Dokumente unter Siegel einzureichen. Eine Partei kann auch einen „Antrag auf Feststellung der Vertraulichkeit von Gerichtsakten“ stellen. Tatsächlich können bestimmte Fälle als vertraulich angesehen werden. Die folgenden Fälle gelten in Pinellas County als vertraulich:

1. Abhängigkeit;
2. Beendigung der elterlichen Rechte;
3. Annahme;
4. Schwangerschafts-Leihmutterschaft;
5. Kinder und Familien, die Dienstleistungen benötigen;
6. Jugendkriminalität;
7. Verzicht auf Benachrichtigung der Eltern über den Schwangerschaftsabbruch bei Minderjährigen;
8. Vaterschaftsklagen, wenn die Sachbearbeiter eine schriftliche Mitteilung zusammen mit einer Kopie einer Heiratsurkunde erhalten, dass die leibliche Mutter in einer Vaterschaftsklage später den angeblichen Vater geheiratet hat; und
9. Marchman Act-Verfahren.

Darüber hinaus sind Gerichtsschreiber berechtigt, die folgenden Dokumente oder Informationen als vertraulich zu schwärzen, sofern das Gericht nichts anderes anordnet:

1. Psychologische und psychiatrische Bewertungen;
2. „Mitteilung der Sozialversicherungsnummer“, Florida Family Law Form;
3. Verstoß gegen Bewährungsberichte;
4. Vorstrafenregister des Florida Department of Law Enforcement;
5. Fahrergeschichtsaufzeichnungen des Ministeriums für Straßenverkehrssicherheit und Kraftfahrzeuge;
6. Eine Sozialversicherungsnummer, die in einer Anklageschrift oder einer vom Staatsanwalt eingereichten Information enthalten ist;
7. Ermittlungsvorladungen; und
8. Anträge auf oder Anordnungen zur Autorisierung eines Abhörgeräts, eines Stiftregisters oder eines Trap-and-Trace-Geräts oder eines mobilen Ortungsgeräts.

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