A iniciar una LLC en Florida deberá completar varias tareas administrativas para cumplir con el cumplimiento estatal y federal. Si bien este es un momento emocionante, le recomendamos que complete cuidadosamente cada paso para asegurarse de no perder ninguna área crucial.
Descargo de responsabilidad: este blog es solo para fines introductorios. Póngase en contacto con nuestro abogados de negocios de florida para asegurarse de marcar todas las casillas de cumplimiento relevantes para su negocio y su industria.
Índice del contenido
¿Qué es una LLC?
- A Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una estructura comercial utilizada en los EE. UU. que brinda protección de "responsabilidad limitada" a sus propietarios.
- Una LLC existe por separado de sus propietarios, protegiéndolos de ser culpables de cualquier deuda o responsabilidad en la que pueda incurrir la empresa.
- Las LLC también permiten la 'imposición de traspaso'. Aquí es donde se informa el impuesto en el formulario de ingresos personales del propietario (a menos que la LLC tenga más de un propietario). Las LLC no pagan impuestos sobre sus ganancias directamente.
- Las LLC son entidades híbridas y son una combinación de los rasgos de corporaciones y empresas individuales o sociedades.
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Cómo iniciar una LLC en Florida
Iniciar una LLC en Florida es un gran paso para expandir su negocio. El proceso se considera más fácil que cuando se forma una corporación, pero aún requiere varias tareas administrativas.
Paso 1: elige el nombre de tu LLC
Cada nombre de LLC debe ser único. No puede ser lo mismo que un negocio ya registrado en el División de Corporaciones de Florida. No puede reservar un nombre antes de comenzar una LLC, por lo que es mejor no poner su corazón en nada hasta que esté seguro de que no se ha tomado. También le recomendamos que realice una búsqueda de marcas.
La ley de Florida requiere que cada LLC incluya uno de los siguientes:
- Sociedad Limitada
- Compañía de responsabilidad limitada
- LC, o
- LLC
'Limitado.' y compañía.' pueden usarse como abreviaturas.
Uso de un nombre comercial
Pro consejo: El nombre legal oficial de su LLC no tiene que ser el mismo que usa cuando está en el mundo y en marketing.
Por ejemplo, puede usar otro nombre (conocido como 'nombre comercial' o 'DBA' o 'nombre supuesto'). Esto también deberá estar registrado en la División de Corporaciones de Florida, pero puede darle cierta libertad sobre la elección del nombre. El registro es válido por 5 años y cuesta $ 50 para presentar.
Por ejemplo, el nombre oficial de la LLC puede ser 'Joe's Donut Store LLC', pero la marca y el 'nombre comercial' son 'Donut Joe'.
Paso 2: Conseguir un Agente Registrado
A Agente registrado es una persona o entidad seleccionada por una LLC para recibir avisos administrativos, correspondencia gubernamental y documentos para la empresa (como avisos de impuestos e informes anuales). Si recibe una citación o demanda contra su LLC, es el agente registrado quien la recibirá primero.
El propietario de la LLC puede registrarse como agente, pero a menudo se desaconseja. Por ejemplo, si el propietario no está disponible cuando se envían documentos sensibles al tiempo, es posible que no cumpla con plazos importantes.
El agente registrado también debe tener una dirección física en Florida (que no puede ser un apartado de correos) y tener al menos 18 años.
solicite contrate a un abogado para que sea su agente registrado en Florida por una tarifa modesta, por lo que se encargan del papeleo crucial que puede ser abrumador para usted mientras maneja el negocio todos los días.
Paso 3: redactar un acuerdo operativo de LLC
Si bien muchos estados requieren acuerdos operativos de LLC, Florida no lo hace. Sin embargo, se aconseja.
Los acuerdos operativos son documentos internos que detallan el acuerdo entre los miembros de la LLC y la propia LLC. Los detalles incluyen cómo se operará la LLC, qué sucederá si ya no puede administrar el negocio, los planes de salida y cualquier disposición legal predeterminada de la LLC que no desee que dicte la LLC.
Tener una LLC también puede preservar su responsabilidad limitada, ya que es evidencia de que su negocio es una entidad verdaderamente separada.
Nota: No se requiere que los acuerdos operativos estén registrados con el estado.
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Paso 4: Archivar artículos de organización
Para comenzar oficialmente iniciar una LLC en Florida, deberá presentar los "Artículos de organización" ante la División de Corporaciones de Florida. TSu testamento cuesta $125 y se puede hacer por correo o en línea. Una vez que hayas hecho esto, ¡felicidades! Ha formado oficialmente su LLC, ¡aunque sus tareas administrativas aún no han terminado!
Estos documentos incluyen:
- La calle de la oficina principal de la LLC
- La dirección de correo de la oficina principal de la LLC
- El nombre, dirección y firma del agente registrado
- Todos los nombres y direcciones de los administradores de LLC
- La fecha en que la LLC comienza a operar (si es diferente a la fecha de presentación)
- Firma de un miembro de la LLC o representante autorizado.
Paso 5: Obtenga un EIN
Cualquier LLC que tenga varios miembros debe tener un IRS Número de identificación del empleador (EIN). Esto es cierto incluso si su LLC no tiene empleados.
Una LLC de un solo miembro solo requiere un EIN si contrata empleados o decide que la LLC sea gravada como una corporación en lugar de una empresa unipersonal.
Solicitar un EIN es relativamente simple, a través del Solicitud en línea del IRS formulario gratis.
Paso 6: presentar informes anuales
Su LLC debe presentar informes anuales para mantener un estado 'activo'.
El primer Informe Anual debe presentarse un año después de la formación de la LLC. Puede hacerlo en línea, entre el 1 de enero y el 1 de mayo de cada año. Cuesta $138.75. Los cargos por pagos atrasados son de $400.
Paso 7: Permisos y Licencias
Cuando inicia una LLC en Florida, es posible que también deba obtener permisos y licencias específicos de la industria antes de poder comenzar a operar legalmente.
Por ejemplo, si desea contratar empleados, es posible que necesite un registro de impuestos sobre la nómina. O si trabajas en la industria alimentaria o de la construcción, necesitarás las licencias y permisos correspondientes para comenzar a realizar ventas.
Paso 8: Registrarse para hacer negocios fuera de Florida
Si desea hacer negocios fuera de Florida, deberá registrarse en cada estado 'extranjero'. Para hacerlo, deberá presentar una solicitud de autoridad ante el Secretario de Estado y posiblemente obtener un 'Certificado de buena reputación'.
Como se mencionó anteriormente, también necesitará un agente registrado en ese estado.
Cada estado tiene diferentes requisitos legales, por lo que se recomienda que hable con un abogado de creación de empresas.
Preguntas frecuentes sobre la formación de una LLC en Florida
¿Necesito un abogado de negocios para iniciar una LLC en Florida?
No está obligado por ley a utilizar un abogado para iniciar una LLC en Florida, pero se recomienda.
Lo último que desea es comenzar con el negocio de sus sueños con el pie izquierdo con errores costosos.
Un abogado puede manejar el proceso por usted, asegurándose de que cumpla con todos los requisitos de cumplimiento estatales y federales. También te ayudarán a redactar sólidos. contratos para evitar demandas y problemas de responsabilidad en el futuro.
Lo invitamos a ponerse en contacto con nuestros abogados comerciales de Florida hoy para registrar su negocio y LLC y hacer que su negocio tenga un buen comienzo.
¿Debo iniciar una LLC en Florida?
Vale la pena considerar iniciar una LLC en Florida para cualquiera que haya estado operando un negocio como propietario único. La estructura de la LLC lo protegerá como individuo de responsabilidades tales como deudas comerciales y demandas. También obtendrá una mayor flexibilidad en cuanto a la gestión, los impuestos y la propiedad.
Si no está seguro, considere ponerse en contacto con nuestros abogados de formación empresarial de Florida para obtener más consejos.
¿Qué costos hay para iniciar una LLC en Florida?
Comenzar una LLC en Florida no es gratis. Hay varias tarifas de presentación y costos de solicitud que incluyen:
- $125 para presentar los Artículos de Organización a la División de Corporaciones de Florida.
- $50 para registrar un nombre comercial en la División de Corporaciones de Florida.
¿Necesito una licencia comercial para mi LLC en Florida?
Muchas industrias en Florida requieren licencias y permisos comerciales para comenzar a operar. Podrás descubrir lo que necesitas y cómo lo consigues esta página.
¿Qué impuestos comerciales tendré que pagar?
Muchas LLC en Florida están obligadas a pagar impuestos sobre las ventas. Deberá registrarse en el Departamento de Ingresos de Florida (DOR), ya sea en línea o vía papel.
¿Cómo puede operar mi LLC de estado extranjero en Florida?
Cualquier establecimiento de LLC fuera de Florida debe registrarse en Florida para hacer negocios, con la División de Corporaciones de Florida.
Si desea operar en Florida, debe designar un agente registrado ubicado físicamente en Florida para recibir notificaciones y documentos de cumplimiento.
Para ello, presente una Calificación de LLC extranjera con la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida.
Su solicitud también debe presentarse con un Certificado de existencia de su estado extranjero, que tiene una fecha inferior a 90 días a partir de la presentación del certificado. Esto cuesta $125.
La tarifa de presentación es de $125.
Nuestros abogados de negocios en Florida pueden actuar como su agente registrado en Florida por una tarifa módica.
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Regularmente ayudamos a individuos y sociedades a formar LLC que cumplan con las regulaciones estatales y federales mientras formamos acuerdos que protegen a todos en el futuro. Desde la redacción de acuerdos operativos hasta la presentación de solicitudes, lo ayudaremos a comenzar su negocio con buen pie.
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Battaglia, Ross, Dicus & McQuaid, PA es un bufete de abogados de nivel 1 de US News and World Reports en Florida, que se especializa en planificación patrimonial y testamentaria desde 1958. Con abogados galardonados con experiencia en planificación patrimonial, pueden ayudarlo a crear un testamento o fideicomiso.
