Se você estiver protocolando uma petição em um tribunal no Estado da Flórida, é importante entender que certas informações são consideradas “informação sensívelSe a informação for sensível, ela precisa ser omitida antes da petição que a contém. informação sensível é protocolado no tribunal. As Regras de Administração Judicial da Flórida estabelecem o que é considerado “informação sensível” e como redigir adequadamente essa informação antes de protocolar o documento. Regra 2.425 das Regras de Administração Judicial da Flórida intitula-se “minimização do arquivamento de informações sensíveis”. A subdivisão (a) desta Regra dispõe que, salvo autorização em contrário das Regras, de uma lei, de outra norma processual ou se o tribunal ordenar de outra forma, as informações designadas como informações sensíveis arquivadas no tribunal devem ser limitadas ao seguinte formato:

1. As iniciais de uma pessoa sabidamente menor de idade;
2. O ano de nascimento da data de nascimento de uma pessoa;
3. Nenhuma parte de qualquer: (a) número de segurança social, (b) número de conta bancária, (c) número de conta de cartão de crédito, (d) número de conta de cobrança ou (e) número de conta de débito;
4. Os últimos quatro dígitos de qualquer: (a) número de identificação do contribuinte (também conhecido como “TIN”), (b) número de identificação do funcionário, (c) número da carteira de motorista, (d) número do passaporte, (e) número de telefone, (f) número de conta financeira, exceto conforme estabelecido na Regra, (g) número de conta de corretora; (h) número de conta de apólice de seguro, (i) número de conta de empréstimo, (j) número de conta de cliente ou (k) número de paciente ou de assistência médica;
5. uma versão truncada de qualquer (a) endereço de e-mail, (b) nome de usuário de computador, (c) senha ou (d) número de identificação pessoal (também conhecido como “PIN”); e
6. Uma versão resumida de qualquer outra informação sensível, conforme determinado por ordem judicial.

A Regra 2.425 das Regras de Administração Judicial da Flórida estabelece diversas exceções às designações acima mencionadas. A subdivisão (a) não se aplica nos seguintes cenários:

1. Um número de conta que identifica o bem alegadamente objeto de um processo;
2. O registro de um processo administrativo ou de agência;
3. O registro em processos de apelação ou revisão;
4. A data de nascimento de um menor, sempre que essa data for necessária para que o tribunal estabeleça ou mantenha jurisdição sobre a matéria;
5. O nome de um menor em qualquer ordem judicial relacionada à responsabilidade parental, regime de convivência ou pensão alimentícia;
6. O nome de um menor em qualquer documento ou ordem judicial que afete a propriedade de bens imóveis por parte do menor;
7. A data de nascimento de uma das partes em um mandado de penhora ou notificação ao pagador;
8. Em processos de trânsito e criminais – (a) uma petição apresentada sem advogado; (b) uma petição judicial relacionada a uma questão ou investigação criminal e que seja preparada antes da apresentação de uma acusação criminal ou que não seja apresentada como parte de qualquer processo criminal registrado; (c) um mandado de prisão ou busca e apreensão ou qualquer informação que o fundamente; (d) um documento de acusação e uma declaração juramentada ou outros documentos apresentados em apoio a qualquer documento de acusação, incluindo quaisquer registros de condução; (e) uma declaração de especificações; (f) material de descoberta apresentado como prova ou de outra forma arquivado no tribunal; (g) todas as informações necessárias para a emissão e execução adequadas de uma intimação para apresentação de documentos; (h) informações necessárias para contatar testemunhas que apoiarão a alegação do réu de novas provas descobertas, de acordo com a Regra 3.851 do Código de Processo Penal da Flórida; e (i) informações necessárias para preencher uma planilha de pontuação de sentença;
9. Informações utilizadas pelo escrivão para fins de manutenção de processos ou pelos tribunais para fins de gestão processual; e
10. Informações relevantes e pertinentes a uma questão em análise pelo tribunal.

A Regra 2.425 das Regras de Administração Judicial da Flórida prevê medidas corretivas caso uma das partes viole esta Regra. Mediante requerimento de uma das partes ou de pessoa interessada, ou de ofício pelo juiz, este poderá determinar medidas corretivas, sanções ou ambas, em caso de violação da alínea (a) da Regra. Contudo, é importante ressaltar que, após notificação e oportunidade de resposta, o juiz poderá impor sanções somente se o requerimento não tiver sido feito de boa-fé. A Regra não restringe o direito da parte de requerer uma ordem de proteção, de requerer o arquivamento de documentos sob sigilo ou de solicitar a determinação da confidencialidade dos registros. Além disso, a Regra não afeta a aplicação de disposições constitucionais, leis ou normas processuais relativas a informações confidenciais ou ao acesso a informações públicas. Além da Regra 2.425 das Regras de Administração Judicial da Flórida, outros princípios jurídicos aplicáveis ​​podem ser pertinentes à sua situação específica. Por exemplo, uma das partes pode requerer o arquivamento de documentos sob sigilo. Uma das partes também pode apresentar um requerimento para determinar a confidencialidade dos registros judiciais. De fato, certos casos podem ser considerados confidenciais. Os seguintes casos são considerados confidenciais no Condado de Pinellas:

1. Dependência;
2. Extinção do poder familiar;
3. Adoção;
4. Gestação por substituição;
5. Crianças e famílias que necessitam de serviços;
6. Delinquência Juvenil;
7. Dispensa da notificação parental da interrupção da gravidez por menor;
8. Ações de paternidade quando os escrivães recebem notificação por escrito, acompanhada de uma cópia da certidão de casamento, de que a mãe biológica em uma ação de paternidade casou-se posteriormente com o suposto pai; e
9. Processos da Lei Marchman.

Além disso, os funcionários estão autorizados a ocultar os seguintes documentos ou informações como confidenciais, a menos que o tribunal determine o contrário:

1. Avaliações psicológicas e psiquiátricas;
2. “Aviso de Número de Segurança Social”, Formulário de Direito de Família da Flórida;
3. Relatórios de violação da liberdade condicional;
4. Registros de antecedentes criminais do Departamento de Polícia da Flórida;
5. Registros do histórico de condutores do Departamento de Segurança Rodoviária e Veículos Motorizados;
6. Um número de segurança social contido em uma acusação ou denúncia apresentada pelo Ministério Público;
7. Intimações investigativas; e
8. Pedidos ou ordens que autorizem a instalação de dispositivos de escuta telefônica, registro de chamadas ou rastreamento de chamadas, ou dispositivos de rastreamento móvel.

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